Digitalisasi Data & Manajemen Dokumen Kearsipan

Digitalisasi Data dan Manajemen Dokumen Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi

 

Pendahuluan

Manajemen arsip dan dokumen merupakan hal yang sangat fundamental dalam bidang tata kelola organisasi. Seiring berjalannya waktu, jumlah dokumen akan terus bertambah dan membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih besar. Teknologi informasi sebagai salah satu alat dalam tata kelola arsip dan dokumen memberi alternatif berupa alih media dokumen dari berbentuk kertas (hard copy) ke dalam bentuk file (soft copy).

Seiring dengan kemajuan dan perkembangan teknologi, ukuran arsip baik digital maupun manual dapat diperkecil tanpa mengurangi kualitas arsip sebelumnya.

Selain membahas konsep dasar dan teori kearsipan, pelatihan ini akan membahas tuntas teknik alih media dokumen ke dalam format digital dan juga teknik konversi data digital ke bentuk teknologi terbaru sekaligus tata manajemen file sesuai dengan regulasi terbaru yang dikeluarkan pemerintah.

Maksud dan Tujuan

Kegiatan ini dimaksudkan untuk memberikan pemahaman secara komprehensif terkait manajemen dokumen kearsipan dan alih media dari bentuk kertas ke bentuk digital secara efisien.

Tujuan dari kegiatan:

  • Memberikan wawasan pemahaman mengenai arsip dan kerasipan
  • Mengetahui dan memahami instrumen pengelolaan kerasipan
  • Mengetahui dan memahami sifat dan jenis arsip
  • Memahami pengelolaan masing­-masing arsip secara sistematis
  • Memahami dan mengimplementasikan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam penerapan kearsipan.

 

Landasan Hukum

  • Undang Undang No. 43 Tahun 2009 Tentang Arsip
  • Peraturan Pemerintah. No, 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan Arsip
  • PERMENDAGRI NO. 39 Tahun 2005 Tentang Pedoman Tata Kearsipan Daerah

 

Fasilitator Ahli

  • Arsip Nasional Republik – ANRI
  • Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara
  • Praktisi dan Konsultan Teknologi Informasi

Pada sesi terakhir kegiatan, akan dilakukan kunjungan ke kantor penyimpanan arsip untuk melihat langsung proses pengarsipan sebagai bagian dari studi banding untuk memperdalam wawasan dan pengetahuan tentang manajemen kearsipan

.

Formulir Pendaftaran Diklat Digitalisasi Data.
Pastikan data yang anda input benar. Kami akan menghubungi anda segera

Nama Lengkap

Kontak (No HP/Email)

Instansi

Tanggal Yang Diinginkan

Tanggal lain (jika tidak ada di atas)